Smartway Software Homepage

Since 1993, Smartway SA develops, publishes, sells and supports various CRM, case-management with timesheet and billing, subscription management, specialized workflow & debt recovery software for 100s of service-oriented companies, law firms and financial departments in bigger organizations or governement bodies.

Our skills - and thus our software Smartway CRM, SmartLex, Cash-in! and more - have evolved continuously to support the various versions of Windows, Mac and Linux systems as well as various internet services and hosted computing requirements.

Smartway SA has worked extensively with software partners, resellers and hosting providers in order to provide a network for consulting, integration, training and support to all customers working in english, french, german or italian languages.

Depuis 1993, Smartway SA développe, édite, vend et supporte différents logiciels de CRM, de gestion de mandats avec timesheet et facturation, de gestion de documents électroniques, de gestion d'abonnés, de workflows juridiques spécialisés pour plus de 100 sociétés principalement actives dans les services, des Etudes d'avocats ou des départements financiers de grandes entreprises ou de structures gouvernementales.

Nos compétences - et donc nos logiciels Smartway CRM, SmartLex, Cash-in! entre autres - ont constamment évolués pour s'adapter aux nouvelles versions des systèmes Windows, Mac et Linux ainsi qu'aux services internet et aux exigences des hébergeurs de solutions externalisées.

Smartway SA travaille étroitement avec différents partenaires logiciels, revendeurs et hébergeurs de solutions informatiques afin d'offrir un réseau pour le consulting, l'intégration, la formation et le support à tous nos clients travaillant en anglais, français, allemand ou italien.

Cash-in!

Cash-in! est un logiciel juridique destiné à tout acteur économique confronté sur le marché suisse à des problèmes d'encaissement, de débiteurs douteux et de contentieux procédural.

Ce programme pour Windows permet une gestion simple, complète et optimale de tous les aspects du contentieux, en particulier ceux relatifs à la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP).

Cash-in! conjugue enfin les compétences du gestionnaire, de l'avocat et de l'informaticien pour apporter une solution complète au problème du contentieux des entreprises.

Cash-in! existe en allemand,français et italien.

Disponible en licence monoposte ou multiposte et selon le nombre de cas ouverts.

Parmi les fonctionnalités du produit:

relance et accords avec les débiteurs,
plans de paiement et suivi des versements,
sélection automatique des autorités compétentes pour un débiteur donné (base de données),
impression des formulaires officiels pour les offices,
gestion des frais de procédure,
aide juridique avec glossaire,
respect des délais légaux pour les étapes (échéancier),
organisation du travail des gestionnaires (agenda, gestion des utilisateurs),
analyses statistiques et financières,

Pour étendre le logiciel de base, de nombreux modules optionnels existent :

importation batch des mouvements du système débiteurs (identités, créances, déductions) et exportation des mouvements saisis dans Cash-in! (versements, abandons, avances de frais).
impression BVR et lecture des fichiers de traitement,
module batch pour l'impression et l'automatisation des étapes
module d'exportation SOG/SAD des frais à payer aux Offices
module de réalisation de gages,
module eDocs pour l'archivage PDF et l'interface d'échange électronique e-LP
option pour intégration sur une base SQL de type Oracle
option pour accès web aux dossiers traités dans Cash-in!.

Cash-in!

Cash-in! ist eine Inkassosoftware, die für jeden Wirtschaftsbeteiligten bestimmt ist, der auf dem Schweizer Markt mit Problemen hinsichtlich der Einziehung, von zweifelhaften Schuldnern und hinsichtlich Verfahrensstreitsache konfrontiert wurde.

Dieses Informatikprogramm für Windows erlaubt eine einfache, vollständige und optimale Verwaltung aller Aspekte des Streitfalls, insbesondere jene zum Bundesgesetz über die SchKG.

Cash-in! besteht in deutsch, italienisch und in französisch und druckt Dokumente in französischer, deutscher und italienischer Sprache.

Die Software funktioniert im Einzel-Modus oder Multibenutzer-Modus

Unter der Funktionalität des Produktes:

Wiederbelebung und Abkommen mit den Schuldnern,
Pläne, Zahlung und von den Zahlungen gefolgt,
automatische Auswahl der für einen bestimmten Schuldner zuständigen Behörden (Datenbank setzt regelmäßig an Tag),
Druck der offiziellen Formulare für die Ämter,
Verwaltung der Verfahrenskosten,
Rechtshilfe mit Glossar,
Einhaltung der legalen Fristen für die Etappen (Fälligkeitsverzeichnis),
Organisation der Arbeit der Verwalter (Kalender, Verwaltung der Benutzer),
statistische und finanzielle Analysen,

Zusammenfassend die Software Cash-in! verbindet schließlich die Kompetenzen des Verwalters, des Rechtsanwaltes und des Informatikers, um dem Problem der Streitsache eine vollständige Lösung vorzuschlagen.

Um die Basis-Software auszudehnen bestehen zahlreiche fakultative Module:

Einfuhr Batch der Schuldnerbewegungen des Systems (Identitäten, Forderungen, Schlußfolgerungen) und Ausfuhr der Bewegungen, die erfaßt wurden, in Cash-in! (Zahlungen, Aufgaben, Kostenvorauszahlungen).
ESR-Eindruck und Lektüre der Behandlungskarteien,
Batchmodul für den Eindruck und die Automatisierung der Etappen
Ausfuhrmodul SOG/SAD der an den Ämter zu zahlenden Kosten
Modul der Pfandverwirklichung,
eDocs Modul für PDF-Export und eSchKG-Kommunikation mit ämter
Modul für SQL Datenbank (Oracle)
Intranet Zugang zu den Fälle, die behandelt in Cash-in! sind.

SmartLex / Smartway CRM

Smartway CRM est un logiciel de gestion des mandats, des documents électroniques et de facturation avec suivi de la relation client destiné aux sociétés de services.

SmartLex est la version de Smartway CRM spécialisée pour Etudes d'Avocats et de Notaires.

Avec près de 1000 utilisateurs en Suisse, le logiciel SmartLex fonctionne sur Windows et sur Mac auprès de clients équipés de quelques postes jusqu'à aux structures comptant plus de 200 collaborateurs.

SmartLex/Smartway CRM est disponible en français, anglais et allemand.

Parmi les fonctionnalités du produit, on trouve :

gestion des intervenants d'un mandat (clients, tiers, collaborateurs),
recherche par mot-clé (titre de dossier, personnes morales),
agenda de groupe (semblable au Rôle d'une l'Etude),
suivi des activités déployées (timesheet et gestion par tâche),
gestion des niveaux de collaborateurs,
module de facturation s'appuyant ou non sur le time-sheet,
gestion des provisions et des fonds confiés,
gestion des débours et des frais,
gestion des devises,
suivi des règlements des factures,
option pour lecture/émission des BVR
option pour liaison avec un module de comptabilité générale tiers,
option pour intégration avec Microsoft Office (version 2003/2010 pour PC et 2004/2011 pour Mac)
option pour mise en page des documents de facturation sur mesure,
option de gestion des relations et des comptes de tiers,
option pour messagerie interne avec gestion des annexes (attachments),
option web pour accès limité à certaines informations.

Disponible en licence monoposte et multi-postes.

Nous contacter pour plus de détails sur les configurations ou pour agender une présentation.

SmartLex / Smartway CRM

The ultimate CRM Management Software for professional services organizations running on Windows and Mac OS X.

SmartLex is the version specialized for Law Firms and is a leading edge Law Office Solution sold since 1996.

With more than 1000 users in Switzerland, SmartLex / Smartway CRM is running on Windows and Mac OS X desktops at small offices with half a dozen machines up to firms with more than 200 users.

Smartway CRM / SmartLex handle:

case management,
persons/actors addresses and roles,
activity tracking via timesheet and tasks,
costs, deposits, billing, invoices tracking, multicurrency support,
optional export to General Ledger module of standard Accounting Packages.
optional module for relations & accounts management,
optional electronic documents management,
optional email integration,
optional web access to parts of database,
layout of invoice and links to Microsoft Office templates can be customized on a customer basis.

An option allows to integrate the software with Word, Excel, Outlook which are part of Microsoft Office 2003/2010 on Windows and Mac (Office 2004/2011 are supported).

Application & Documentation is available in french, english and german.

Software Licenses are available for single user as well as for multiple users (up to hundreds of users).

L'Entreprise

La société Smartway SA est créée en 1993 à Genève par un juriste et deux informaticiens.

La société se lance dans le marché de l'édition et la commercialisation de logiciels de gestion avec quelques clients pilotes du monde de l'assurance, de la finance et des professions libérales qui leur font confiance.

Bien implantée dans le domaine juridique, Smartway SA livre durant les années 90 les premières versions des logiciels SmartLex pour la gestion d'Etudes d'Avocats et Cash-in! pour la gestion des procédures selon la LP.

Depuis de nombreuses réalisations pour de grandes entreprises se sont ajoutées dans le domaine de la gestion de la relation clients, de la gestion électroniques de documents et l'intégration web.

Avec son équipe d'ingénieurs et son staff de support ainsi que ses partenaires, Smartway SA gère plusieurs milliers d'utilisateurs.

Ce site a été réalisé par Smartway SA, le logo a été dessiné par edesign.
Les images de ce site sont utilisées conformément à la licence Photodisc.
Toutes les autres ressources sont la propriétés de Smartway SA.

The Company

Smartway SA was founded in 1993 by one Geneva lawyer and two experienced business software engineers with the purpose of creating business software solutions for Windows and Mac computers in the legal, medical and financial fields.

With many customers in the legal field, Smartway released in the mid 90s the first versions of its law firm management software SmartLex and of its workflow software Cash-in! (ex. for handling debt-recovery procedures).

Smartway has since both extended the number of its clients and its product line and realized new development in the field of Customer Relation Management, Electronic Document Management and Web integration.

With its engineering team and its support staff and those of its partners, Smartway is supporting thousands of users.

This web site has been designed by Smartway SA, the logo was designed by the firm edesign.
Some images are used under the terms of the Photodisc license.
All other resources are the properties of Smartway SA.

Consulting & Développement

Smartway SA effectue des mandats de consulting principalement dans le cadre de l'intégration de ses progiciels Smartway CRM, SmartLex et Cash-in! mais a réalisé également du consulting et des développements logiciels sur mesure dans des domaines où ses collaborateurs ont une bonne expertise.

Une grande partie de ces mandats concerne la programmation et la gestion de base de données.

Parmi les logiciels réalisés sur mesure depuis 1993 citons un logiciel de gestion d'abonnés et de facturation pour un opérateur dans le domaine des médias, des outils de génération de documents basés sur des modèles Word et Excel, un logiciel de gestion de portefeuille connecté avec un feed, des gestion de bases de données de patients, des sites web, etc.

Du point de vue des technologies utilisées, nous privilégions les développements pour les plateformes Microsoft et Apple (ainsi que pour le web) dans les environnement C++, Visual Basic, Omnis, C#, et HTML/CSS/Javascript avec des bases de données en tout genre.

Contactez-nous si vous avez un projet et un cahier des charges à nous soumettre.

Smartway SA provides consulting services for customers mostly during the integration of its software packages Smartway CRM, SmartLex and Cash-in! but has also realizes custom analysis & development projects based on its developers areas of expertise.

A considerable amount of custom projects involved database design and development.

Among the custom software developed since 1993 there are a subscription-based billing software for a media company, Office-based templates for Word & Excel document generation, a portfolio management software connected with a feed, patients databases software, some web sites, etc.

From a technical point of view, we develop for Microsoft and Apple platforms (and for the web) using tools such as C++, Visual Basic, Omnis, C#, PHP, and HTML/CSS/Javascript with a wide range of databases.

Contact us if you have a project and a features & requirements list to submit.